有的小型组织由于条件限制，虽然自己架设了邮件服务器用来收发外部邮件，但没有采用多台MX服务器，这样就会在唯一的MX服务器不能提供服务时丢失外部邮件。利用免费企业邮箱，我们可以在不增加成本和改动IT架构的前提下做一个简单的MX备份，在MX服务器不能提供服务时，代替它接收外部邮件。

假设组织的域名是jiaqi.tech，唯一的邮件服务器是mail.jiaqi.tech，一般来说，唯一的MX服务器也是mail.jiaqi.tech。这个时候我们查询域名的MX记录，会显示类似下面的信息：

jiaqi.tech  MX preference = 10, mail exchanger = mail.jiaqi.tech

目前国内提供免费企业邮箱的大公司有三家：网易、腾讯、阿里云。这三家免费企业邮箱在申请和设置上大同小异，我们拿网易的免费企业邮箱来举例，分步说明：

1、申请网易免费企业邮，地址：http://ym.163.com ；

2、按照里面的提示，登录域名供货商的域名管理界面，给我们的域名jiaqi.tech增加一条MX记录，这里我们不按照它的，按照下面的来：
|主机名|类型|对应mail主机名|优先级|
| ---- | ---- |---- | ---- |
|不填写|MX|mx.ym.163.com|20|

这个时候我们查询域名的MX记录，会显示类似下面的信息：

jiaqi.tech        MX preference = 10, mail exchanger = mail.jiaqi.tech
jiaqi.tech        MX preference = 20, mail exchanger = mx.ym.163.com

3、顺利注册好网易免费企业邮后，由于免费版本只能新增50个用户，我们需要在组织内筛选出50个有接收外部邮件需求的账号新增到免费企业邮里，换句话就是我们只能给50个账号提供简单的MX备份；

4、外部邮件服务器查询到jiaqi.tech的MX记录优先级最高的是mail.jiaqi.tech，然后才是mx.ym.163.com。所以当mail.jiaqi.tech正常运行时，外部邮件会直接投递到它这里；只有当mail.jiaqi.tech不能提供服务时，外部邮件服务器才会与mx.ym.163.com通讯，向它投递邮件；

5、在我们收到mail.jiaqi.tech不能提供服务（包括但不限于不能往外发邮件）的报告时，在修复好mail.jiaqi.tech后，应该通知那50个设置了网易免费企业邮的用户，让他们登录网易免费企业邮查看是否有邮件，如有，则转发给自己的账号（yourname@jiaqi.tech）。

以上就是利用免费企业邮箱做简单的MX备份的方法，因为真正的MX备份服务器会在MX主服务器恢复后自动把主服务器宕机期间收到的邮件转发回去，所以我们这个只能叫做“简单的MX备份”。