第十四章 税务管理

税务管理工作应围绕着“合理税赋、管理风险、安全运营”展开。
帐税合规通过规则、流程、数据和IT的持续建设,建立法人纬度的本地纳税遵从长效机制。
准确解读现行税务法规个税务实践,结合业务场景,做出正确清晰的纳税指引;跟踪法规变动趋势,提早启动预案设计。原则上在新法规实施前,应完成相关指引、流程、操作指导的刷新准备工作。
李家麒记——合理税赋、安全运营。针对业务场景,做出正确清晰的纳税指引。
税务管理要从公司安全的角度来做税务筹划,业务安排要真实合理。
不当的税务筹划去指这个进行税务筹划时,为减轻或逃避纳税义务,以违反税务法规、编造或隐瞒业务信息、扭曲业务活动、滥用税务优惠等方式进行的纳税方案设计。我司严格禁止不当税务筹划。
李家麒记——加油
关联交易的设计须基于业务实质展开。结合子公司所承载的功能,以及在价值创造中的角色,来设计关联留利水平。关联交易定价须遵循独立交易原则。
关联交易的设计不应以“短期成本节约”韦目标,关联交易设计要求符合集团的长期利益及外部遵从要求,要清晰及简化。
李家麒记——可以根据地方政府的优惠政策来设立子公司的功能。走空账风险大且对操作人员的逻辑思维能力要求高。
关联交易项目推行后,在执行作业时要有尊重规则,一线要尊重规则,CEO自己也要尊重规则。
李家麒记——根据我的经验,反倒是高层图省事,不尊重规则的情况多。
在享受税收优惠期间,应通过有效的管理保证各项税收优惠条件的满足。
李家麒记——不能放松警惕,到时候补起来很麻烦。税务管理月报要体现这些。
法律遵从是我们在全世界生存、服务、贡献最重要的基础。
积极开展与本地税局等政府机构额沟通,一专业的能力及精神面对税局等政府机构的询问和审计。
李家麒记——合法合规、优惠不错过。
当业务诉求与税务规则存在偏差时,应明确地、清晰地做出潜在或可能风险的提示,并通过规范的决策机制进行闭环;例行开展税务风险的主动性审视,识别潜在风险,并实施改进、优化及闭环;依托财报内控及流程内控工具,持续开展管理改进活动。
建立税务审计的工作协同机制,有效关闭各类税务审计,并依据税审发现推动改进。
李家麒记——当业务诉求与税务规则有偏差时,应以安全为主,规范决策,必要时“牺牲”一些收益。
实事求是地体现有效税负率(ETR)的真实水平。
ETR的管理目标是:合理、稳定、可预测、可管理。
明确非常规税负的定义及范围,提示各业务环节对非常规税负损失进行有效管理。非常规税负是指子公司在日常经营中,因决策取舍、违规操作、管理不善、未遵从税务法规,或与税务政策及指引不符等原因产生的额外税务成本。
李家麒记——各项业务对应的税务指引必须正确,才能保证有效税负率合理、稳定、可控。否则所有看起来“省下”的钱,都会被转到非常规税负,赔了夫人又折兵。

第十五章 内控与内审 15.1 15.2.1 15.2.2

公司发展得越快,管理覆盖就越不足,暂时的漏洞也会越多,……第一层防线,再业务运作中控制风险,去最重要的防线。……既要有规范性,又要有灵活性,没有灵活性就不能响应不同的客户服务需要。最终目的是要让业务主管承担起内控责任,……加上第一层防线建设的目标绝不动摇,坚持逐步走向流程责任制,逐渐给流程Owner赋权。……公司流程要做到既简化又有效,最主要的监管还是在流程中。流程本身就是防线,眼前就流程刘已经建立良好的防范系统。……第二层防线,针对跨流程跨领域进行高风险拉通管理,内控及风险监管的行业部门要负担起方法论的推广,大量干部接受内控赋能后走向前线。……第三层防线通过审计调查,对风险和管控结果进行独立评估和冷威慑。
李家麒记——设计流程的时候就要考虑审计节点。跨流程跨领域的风险的管理要形成方法论用于培养干部。审计负责独立评估和冷威慑。
审计关注的是“点”的问题,通过对个案的处理建立威慑力量。监控无处不在,关注“线”的问题,与业务一同端到端地管理,揭示并减少端到端的风险。道德遵从委员会,关注“面”的问题,持续简历良好额道德遵从环境。是建立一个“场”的监管。
李家麒记——审计通过个案建立威慑,以“业务”为主轴,形成监控。“纪委”抓思想作风问题。
我们要继续反对贪污,反对浪费,反对假公济私,反对高级干部腐化。
监管根本目的不是为了监管而监管,也不是为了让我们的队伍变成一个无比纯洁的队伍,而是为了威慑,帮助公司沿着既定的政策方针和流程正确前行,避免因为个别人的贪婪葬送了整个公司。
李家麒记——“纪委”跟紧高级干部的思想作风,其他人员靠审计带来的威慑。监管要有所作为,但也要放弃打造纯洁队伍的幻想,实现威慑就可以了。
权力下放后要有效监管,要建立问责机制。审批不能代替监管,审批是业务体系,监管是在业务流程之外的。
李家麒记——审批不能代替监管,权力必须问责。
……第一,我们要努力,不能懈怠,没空、监管不是阻止速度,流程顺畅了,速度更快嘛……第二,在审结点实行大部门制,一个部门只有一个审结点。这个审结点是有时限的,过了时限就自动通过,出了事一提就审结点的责任,这些我们才能像高铁一样运行。
李家麒记——正确认识内控,知道它的价值是为了流程更加顺畅。审结点要少,并且有时限,超时自动算通过,责任仍然在审结点。
……在组织与流程不一致时,我们改组组织以适应流程。现在任职的所有干部,理解这套系统的人就上岗,不理解的人就下岗,不讲资格、资历,要用一些明白人向IBM学习把这套体系建立起来。
李家麒记——霸气!
公司除了要设计基本的流程制度,还要制定相应的问责机制。比如:做了什么会有什么相应的问责措施等,……
要向IBM学习授权规范,以及对权力的制衡与监管的理念和方法。但权力的授予不能激进,对于授权的内容、对象要慎重选择,优先在业务急需且管理比较成熟的专项领域推行有限授权,同时建立制衡与监控机制。理念一层层推,权力一点点放,授权推行一段时间后回顾评估,对于成熟的领域可以进一步开放,如此循序渐进,用三年时间做到运作有效。
李家麒记——理念、权力、制衡与监控,要同步进行,一点一点推动,循序渐进。三年可成。

第十五章 内控与内审 15.2.3

内控主要是针对工作流程、运作程序和管理优化工作,主要是将流程中存在的问题堵住,并总结经验教训。内控是要以人为友,以员工为友,大家要共同讨论出现问题应该如何纠正。内控部门也相当于一个业务部门,是从逆向流程来发现我们的执行过程中是否有错误。除非有充足的证据,否则我们只对事不对人。流程规范好、制定好,问题也就少了。工作中直走建立良好的合作氛围,才能推动大规模的发展。
李家麒记——内控以公司发展为目的,用专业性去支持流程的优化。
内控管理的目标是合理确保公司的资金资产安全、财务报告真实可靠、法律法规的遵从,有效控制运营风险,提高业务运作效率和效益,从而帮助公司实现既定的目标。
李家麒记——内控的目标是安全、真实、合法合规,从而控制风险,提高效率。
内控考核适用“基本满意”标准,具体包括如下三点:1.流程被有效设计且实质遵从、不存在重大风险且损失为正常损耗范围。2.财报基本可靠,无重大调整差异。3.评估期间无新增重大(含多发)的舞弊事件。
李家麒记——内控“基本满意”标准:流程有效且实质遵从、财报无重大调整、评估期间无新增重大舞弊事件。
……为此要在工资奖金评定、干部考核提升等方面给流程Owner相应的制衡权力。……要更多地基于流程来重新规划基层部门,避免在没有矩阵管理的单一垂直管理下,形成独立王国。
李家麒记——流程Owner应该有权力参与人的待遇评定与考核。
一般认为流程责任制就是不能出事,强调出事要负责,缓慢不负责。如果是这样的责任制,我们公司就会成为一个惰怠的公司、一个垮掉的公司。
李家麒记——流程审批节点超时自动同意,出了问题自动同意者也按“同意”担责,不行就换人。
流程负责人就是监控的负责人,就是要负责把监控的责任承担起来。监控管理部要提供方法和模板,协助流程负责人承担起监控的责任,并对流程负责人进行考核,而不是代替他们监控。
李家麒记——授人以渔,让流程Owner承担起监控的责任。
关键过程行为用于选拔干部,特别是高级干部,反腐是重要的考核指标。只要在反腐问题上不坚决的,就只是普通的职业经理人,选拔高级干部的过程中要强调这个要求。
李家麒记——反腐的目的是确保“利出一孔”,起码要保证高级干部的利益只能从公司的福利待遇中获取。
稽查是在事中抽查,形成遵从流程、不作假的威慑。通过训战结合,让主管学会去正确地做事做正确的事。
李家麒记——稽查是对流程参与人最好的训练。

第十五章 内控与内审 15.3

财报内控是指为了保证财务报告的数据可靠(真实公允)、合规(内外遵从)和稳健(安全及健康)而建立的内控管理体系。所有影响集团/子公司财报(资产负债表、利润表、现金流量超)、资金资产安全、纳税遵从的各类流程活动,都属于财报内控的管理范畴。
李家麒记——还是给财报内控定义一个具体的清晰的业务清单比较好。
财报内控将集成财经体系面向业务的各类要求,换句话说,财经对业务的诉求应该一有一张面孔:基于三张报表的财报内控管理。
李家麒记——财务统一用三表来考核业务,但要注意内控的目的是为了持续改进,而不是问责。
追求结果的短期快速达标,而忽视了长期管理机制的建设,是没有意义的。
李家麒记——长期还是短期?治本还是治标?这是个很难把握的点。要运用灰度管理的智慧。
账实相符是指所有财务结果必须真实反映业务运营情况,……不仅仅指存货实物账实相符,还包括收入、成本、费用、收款、付款、固定资产邓所有财务结果的可靠度、准确度、及时性要求。
账实相符是财报诚信的基础,账实相符包括两个层面的要求:基于完整的业务数据,选用适合的会计政策,进行正确的账务处理;业务数据应包含可能影响财务判断的业务信息,且业务信息与业务实质相符。
李家麒记——账实相符的账是财务账,不仅仅是库存账。所有的业务场景,都要建立对应的账务处理规则,通过模板化来引导大家正确做账。
(财报内控的)评测方法要追求合理、可靠、易行,而不能追求精准。
李家麒记——财报内控评测方法,不求完美,实用为先。
财务并不能创造数据,所有财务数据的形成完全基于业务数据或业务判断的流入。因此,业务数据的客观、完整、准确,直接决定了财务报告的质量。要保证财务质量,就得从业务数据的质量管理做起,这就是财报内控。
李家麒记——财务“多走半步”,通过设计模板来引导业务数据的规范填写。
财务报告主要指三张报表:损益表、资产负债表、现金流量表。这三张财务报告相互补充,才能完整地展现一个公司的财务健康度。评估一个公司的财务结果是否稳健,一般会从“绩效表现”和“公允可靠”两个角度去衡量……
李家麒记——三表的互相印证才能通过财务角度体现一家企业的经营结果。就我个人来看,稳定压倒高增长。
公司CEO对集团财务报告真实可靠负最高责任,公司CFO协助CEO构建财务报告内部控制体系并实施管理。
李家麒记——我一直以为是CFO对财报的真实可靠负最高责任。
财经组织在财报内控的责任是:建立有效的内部控制体系;例行开展内控有效性额评估;正确理解业务场景,并且使用适当的会计政策,对业务数据进行处理;基于业务的无缺陷、无遗漏事项的陈述,对外提供财务报告及内控报告。业务组织再财报内控的责任是:提供准确的业务数据及关键信息;按内控要求例行开展有效的内控活动,并做出内控承诺。
李家麒记——财经组织需要理解基本的业务场景,并建立模板,引导业务组织记录准确的业务数据和关键信息。
对财务报告内控做假、财务报告内控不作为的流程与业务管理者进行直接弹劾;对财务报告内控管理无效、严重失效的责任人,要求向公司CEO及审计委员会述职,对连续两次述职不通过的责任人启动弹劾。
李家麒记——可以从公司高管中抽调品行可靠的人组成审计委员会。对做假和不作为的管理者直接弹劾;对管理无效失效的管理者,向CEO和审计委员会述职,两次不通过也启动弹劾。心坏了的必须严惩,在其位就必须谋其政。

第十五章 内控与内审 15.4

内部监督制度是公司财务运行机制的不可缺少的组成部分之一,我们审计的目标,是建立合理的、规范化的经济管理体系和可靠的而最简化的运作程序。
李家麒记——没有内部监督的财务是假财务。
审计部最主要是保证首先抓大的,第一点是公司绝对不能出大事,第二点就是公司不能接二连三再一个问题上出事。……审计是业务和会计相结合的工作,不仅在账务体系建设上要起到作用,而且在业务流程体系建设上也要起作用。
李家麒记——审计必须抓主要矛盾,在账务体系建设和业务流程体系建设都要起到作用。
审计部是对结果负责、对行为负责任,不对流程负责任。……审计部不是一个政策部门,不可以手轻一点或是重一点,只对结果负责任。
李家麒记——审计只按规定作业及输出结果。
组织改革过程中,基层在用权时可能会不那么准确、科学和讲究方法,因此需要更多的监管。财经和审计等部门就要在这个监管过程中对关键点不断进行抽查,建立威慑系统,从而保证大家能够更加科学地用权。
李家麒记——变革过程中,或者权力新下放时,都要对关键点多抽查,威慑及引导大家科学行权。
内审要围绕“反腐、反造假、反浪费”发挥好独立监督作用,核心是建立冷威慑。促进规则的明确,促进流程责任制的落实,促进诚信文化的建设。
李家麒记——内审要围绕“反腐、反造假、反浪费”,目的是促进规则明确、流程责任落实、团结诚信。
通过问责体系的建设,让大家愿意沿着正确的规则做事,愿意尽职尽责地做事。
李家麒记——问责体系,让大家不乱来不偷懒,不让好人吃亏,不让坏人得瑟。
我们主要是解决队伍净化的问题,让大家都不敢干坏事就行了,而不是为了针对哪个人量刑。
将来我们的监管要有一个界限,事权与人权分开。……上级团队集体讨论,少数服从多数额表决程序。有保留意见的,报再上一级团队集体讨论,仍是少数服从多数的表决原则。
李家麒记——查谁不查谁,必须集体决策。否则就会形成帮派。
人非圣贤,孰能无过。当我们发现干部犯了小错误,给予适当的处分提醒他以后不要再犯了,他将来可能程序为伟大的人,这是对干部的爱护;如果我们在一起干部犯小错误的时候不提醒他,后来他犯了更大的错误断送了自己的前程,这就不是对干部的爱护。
李家麒记——错要纠,机会也要给。宽容一点。
公司的审计要基于无罪推定原则。……审计的结果,要促进公司的团结。
……当前审计是审违法、违纪、违规问题,管理合理性的问题是各级管理团队的管理范围,审计不考研越过管理线。
李家麒记——审计要促进公司团结,过程中只关注违法违纪违规的问题,不要管管理的事。
调查工作要以挽救干部为出发点。
道德遵从委员会主要职责是发现好人。不要把主要职责变成帮助落后的人。
妥协是公司的需要,审计系统一定是善于妥协的系统,通过妥协,形成冷威慑。用“鸡毛掸子”打一打就行,干部都是明白人。……培养一个干部不容易,没有特别恶劣的动机,有些事情教育教育,过去就算了。
李家麒记——培养一个干部不容易,有缺陷不代表不能用,要以公司发现为先,治病救人。

文章目录